Anrufweiterleitung

Verbinden Sie Anrufer sofort mit der richtigen Person oder einem KI-Agenten.
Bieten Sie ein nahtloses Anrufererlebnis.
Dokumente in Echtzeit gemeinsam anzeigen

So funktioniert es

Die Einrichtung der Anrufweiterleitung dauert nur wenige Minuten.

Melden Sie sich an und navigieren Sie zu den Einstellungen.

1
Melden Sie sich bei Ihrem Dial.Plus ein.
2
Navigieren Sie zur Seite „Agent“ und wählen Sie den KI-Agenten aus, den Sie konfigurieren möchten.
3
Öffnen Sie die Einstellungen für die Anrufweiterleitung für diesen Agenten.
4
Klicken Sie auf „Transfer hinzufügen” und wählen Sie einen Transfertyp aus: entweder „An Agenten” oder „An Mensch”.

Weiterleitung an einen Agenten oder einen Mitarbeiter

5
Weisen Sie einen Agenten oder eine Telefonnummer zu, um einen Anruf an einen Mitarbeiter weiterzuleiten.
6
Erläutern Sie im Feld „Bedingung“ , wann Anrufe an diesen Agenten weitergeleitet werden sollen. Verwenden Sie dabei eine alltägliche Sprache wie „Weiterleiten, wenn der Anrufer einen Termin vereinbaren möchte“.
7
Geben Sie im Feld „Transfer-Nachricht“ eine Nachricht ein, die dem Anrufer während der Weiterleitung vorgespielt wird. Dies hilft dabei, Erwartungen zu formulieren und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
8
Optional: Aktivieren Sie „Erste Nachricht aktivieren“, wenn Sie möchten, dass der empfangende Agent nach Abschluss der Übertragung automatisch seine Begrüßungsnachricht abspielt.

Während des Anrufs

9
Während eines Anrufs versteht Ihr KI-Agent in Echtzeit, was der Anrufer benötigt.
10
Der KI-Agent entscheidet, ob er die Frage beantwortet oder den Anruf weiterleitet.
11
Wenn eine Übertragung stattfindet, erhält gemäß Ihrer Konfiguration Ihr Agent oder Teamkollege den Anruf.

Anrufverlauf aufrufen

12
Sie können jederzeit Transkripte, Übertragungsereignisse und Anrufverlauf einsehen.

Wie Teams es nutzen

Die Anrufweiterleitung leitet Anrufer automatisch an die richtige Person oder den richtigen KI-Agenten weiter und steigert so die Produktivität des Teams und die Kundenzufriedenheit bei jedem Anruf.

Uhrsymbol

Weiterleiten an jemanden, der die Antworten hat

Ein Anrufer fragt nach dem Status seiner Forderung. Der Mitarbeiter kann nicht auf die Datei zugreifen und leitet den Anruf daher an das Forderungsteam oder den KI-Forderungsassistenten weiter, die die Datei sofort abrufen können.
Zeitsymbol

Rufende genau dorthin leiten, wo sie hin müssen

Ein Anrufer möchte einen Termin für eine MRT vereinbaren. Der Mitarbeiter leitet den Anruf direkt an die Radiologieabteilung oder an den Radiologie-KI-Assistenten weiter, der Termine sofort buchen kann.
Raketensymbol

Aufgaben an die richtige Person oder den richtigen Mitarbeiter weitergeben

Ein Anrufer bittet darum, eine Verkaufsanfrage zu erstellen. Der Agent kann diese nicht übermitteln und leitet den Anruf daher an den Vertrieb oder an einen automatisierten Workflow weiter, der die Anfrage sofort erstellt.