Trasferimento di chiamata

Metti in contatto subito chi chiama con la persona o l'agente IA giusti.
Offri un'esperienza fluida a chi chiama.
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Come funziona

Configurare il trasferimento di chiamata richiede pochi minuti.

Accedi e vai alle impostazioni

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Accedi al tuo account Dial.Plus.
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Vai alla pagina dell'agente e seleziona l'agente IA che vuoi configurare.
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Apri le impostazioni di trasferimento di chiamata per quell'agente.
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Fai clic su Aggiungi trasferimento e seleziona un tipo di trasferimento: verso un agente oppure verso una persona.

Trasferimento a un agente IA o a una persona

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Assegna un agente oppure un numero di telefono per trasferire la chiamata a una persona.
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Nel campo Condizione spiega quando trasferire le chiamate a questo agente. Usa un linguaggio quotidiano, ad esempio 'Trasferisci quando chi chiama ha bisogno di fissare un appuntamento'.
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Nel campo Messaggio di trasferimento scrivi un messaggio che verrà letto a chi chiama durante il trasferimento. Questo aiuta a creare le giuste aspettative e a mantenere un'esperienza fluida.
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Facoltativo: attiva Abilita primo messaggio se vuoi che l'agente che riceve la chiamata riproduca automaticamente il proprio messaggio di benvenuto al termine del trasferimento.

Durante la chiamata

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Durante le chiamate, il tuo agente IA comprende in tempo reale le esigenze di chi chiama.
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L'agente IA decide se rispondere alla domanda oppure trasferire la chiamata.
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Se avviene un trasferimento, in base alla tua configurazione, la chiamata viene ricevuta dal tuo agente o dal tuo collega.

Accedi alla cronologia delle chiamate

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Puoi consultare in qualsiasi momento le trascrizioni, gli eventi di trasferimento e la cronologia delle chiamate.

Come lo usano i team

Il trasferimento di chiamata instrada automaticamente i chiamanti alla persona o all'agente IA giusti,
aumentando la produttività del team e la soddisfazione dei clienti in ogni chiamata.

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Trasferisci la chiamata a chi ha le risposte

Un chiamante chiede lo stato della sua pratica di risarcimento. L'agente non può accedere al fascicolo, quindi trasferisce la chiamata al team Sinistri o all'assistente IA per i sinistri, che può recuperarlo all'istante.
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Indirizza i chiamanti esattamente dove serve

Un chiamante vuole prenotare una risonanza magnetica. L'agente inoltra la chiamata direttamente al reparto di Radiologia o all'assistente IA di Radiologia, che può fissare gli appuntamenti sul momento.
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Affida le attività alla persona o all'agente giusti

Un chiamante chiede di creare una richiesta commerciale. L'agente non può inviarla, quindi trasferisce la chiamata al team Vendite o a un flusso di lavoro automatizzato che crea subito la richiesta.