Przekazywanie połączeń

Natychmiast łącz dzwoniących z właściwą osobą lub agentem SI.
Zapewnij płynną obsługę dzwoniących.
share view documents real time

Jak to działa

Konfiguracja przekazywania połączeń zajmuje zaledwie kilka minut.

Zaloguj się i przejdź do ustawień

1
Zaloguj się na konto Dial.Plus.
2
Przejdź na stronę agenta i wybierz agenta SI, którego chcesz skonfigurować.
3
Otwórz ustawienia przekazywania połączeń dla tego agenta.
4
Kliknij Dodaj przekazanie i wybierz typ przekazania: do agenta lub do człowieka.

Przekazanie do agenta lub do człowieka

5
Przypisz agenta lub numer telefonu, aby przekazać połączenie człowiekowi.
6
W polu Warunek wyjaśnij, kiedy przekazywać połączenia do tego agenta. Użyj codziennego języka, np. „Przekaż połączenie, gdy dzwoniący potrzebuje umówić wizytę”.
7
W polu Komunikat przekazania wpisz wiadomość, która zostanie odczytana dzwoniącemu podczas przekazywania połączenia. Pomaga to ustalić oczekiwania i zapewnia płynną obsługę.
8
Opcjonalnie: włącz opcję Włącz pierwszą wiadomość, jeśli agent odbierający ma automatycznie odtworzyć swoją wiadomość powitalną po zakończeniu przekazania.

Podczas połączenia

9
Podczas połączeń agent SI na bieżąco rozumie potrzeby dzwoniącego.
10
Agent SI decyduje, czy odpowiedzieć na pytanie, czy przekazać połączenie.
11
Jeśli dojdzie do przekazania, zgodnie z konfiguracją połączenie odbiera Twój agent lub członek zespołu.

Dostęp do historii połączeń

12
W każdej chwili możesz przeglądać transkrypcje, zdarzenia przekazania oraz historię połączeń.

Jak korzystają z tego zespoły

Przekazywanie połączeń automatycznie kieruje rozmówców do właściwej osoby lub agenta SI,
zwiększając produktywność zespołu i satysfakcję klientów w każdej rozmowie.

clock icon

Przekieruj do kogoś, kto zna odpowiedzi

Rozmówca pyta o status swojego zgłoszenia odszkodowawczego. Agent nie ma dostępu do akt, więc przekierowuje połączenie do zespołu ds. roszczeń lub do Asystenta SI ds. roszczeń, który może natychmiast pobrać te informacje.
time icon

Kieruj rozmówców dokładnie tam, gdzie tego potrzebują

Rozmówca chce umówić badanie rezonansu magnetycznego. Agent przekierowuje połączenie bezpośrednio do Zakładu Radiologii lub do Asystenta SI ds. radiologii, który może od razu zarezerwować termin.
rocket icon

Przekazuj zadania właściwej osobie lub agentowi

Rozmówca chce złożyć zapytanie sprzedażowe. Agent nie może go przesłać, więc przekierowuje połączenie do działu sprzedaży lub do zautomatyzowanego procesu, który natychmiast tworzy zapytanie.