Transferência de chamadas

Conecte os chamadores à pessoa certa ou ao agente de IA instantaneamente.
Ofereça uma experiência perfeita ao chamador.
partilhar visualizar documentos em tempo real

Como funciona

A configuração do encaminhamento de chamadas leva apenas alguns minutos.

Inicie sessão e aceda às definições

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Inicie sessão no seu Dial.Plus .
2
Navegue até a página Agente e selecione o agente de IA que deseja configurar.
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Abra as definições de Transferência de Chamadas para esse agente.
4
Clique em Adicionar transferência e selecione um tipo de transferência para Agente ou para Humano.

Transferir para um agente ou uma pessoa

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Atribuir um agente ou um número de telefone para transferir para um humano.
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No campo Condição , explique quando transferir chamadas para este agente. Use linguagem cotidiana, como «Transferir quando o chamador precisar marcar uma consulta».
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No campo Mensagem de transferência, escreva uma mensagem que será narrada ao chamador durante a transferência. Isso ajuda a definir expectativas e mantém uma experiência tranquila.
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Opcional: ative a opção Ativar primeira mensagem se desejar que o agente receptor reproduza automaticamente a sua mensagem de saudação após a conclusão da transferência.

Durante a chamada

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Durante as chamadas, o seu agente de IA compreende as necessidades do interlocutor em tempo real.
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O agente de IA decide se responde à pergunta ou transfere a chamada.
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Se ocorrer uma transferência, de acordo com a sua configuração, o seu agente ou colega de equipa receberá a chamada.

Aceder ao histórico de chamadas

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Pode visualizar transcrições, eventos de transferência e histórico de chamadas a qualquer momento.

Como as equipas estão a utilizá-lo

A transferência de chamadas encaminha automaticamente os chamadores para a pessoa certa ou para um agente de IA,
aumentando a produtividade da equipa e a satisfação do cliente em todas as chamadas.

Ícone de relógio

Transferir para alguém que tenha as respostas

Um cliente liga para perguntar sobre o estado do seu pedido de indemnização. O agente não consegue aceder ao ficheiro, por isso transfere a chamada para a equipa de indemnizações ou para o assistente de indemnizações com IA, que consegue recuperá-lo instantaneamente.
Ícone de tempo

Envie os chamadores exatamente para onde eles precisam

Um interlocutor deseja agendar uma ressonância magnética. O agente encaminha a chamada diretamente para o Departamento de Radiologia ou para o Assistente de IA de Radiologia, que pode marcar consultas na hora.
Ícone de foguete

Delegue tarefas à pessoa ou agente certo

Um cliente liga para criar uma consulta de vendas. O agente não consegue enviá-la, então transfere a chamada para o departamento de vendas ou para um fluxo de trabalho automatizado que cria a consulta instantaneamente.