Gesprek doorverbinden

Verbind bellers direct met de juiste persoon of AI-agent.
Bied een naadloze ervaring voor bellers.
share view documents real time

Hoe het werkt

Het instellen van Gesprek doorverbinden duurt slechts enkele minuten.

Log in en ga naar de instellingen

1
Log in op uw Dial.Plus-account.
2
Ga naar de agentpagina en selecteer de AI-agent die u wilt configureren.
3
Open de instellingen voor Gesprek doorverbinden van die agent.
4
Klik op Doorverbinding toevoegen en selecteer een type doorverbinding: naar agent of naar persoon.

Doorverbinden naar een agent of een persoon

5
Wijs een agent toe of geef een telefoonnummer op om door te verbinden naar een persoon.
6
Leg in het veld Voorwaarde uit wanneer gesprekken naar deze agent moeten worden doorverbonden. Gebruik alledaagse taal, zoals „Doorverbinden wanneer de beller een afspraak wil inplannen”.
7
Schrijf in het veld Doorverbindingsbericht een bericht dat tijdens het doorverbinden aan de beller wordt voorgelezen. Dit helpt verwachtingen te scheppen en zorgt voor een soepele ervaring.
8
Optioneel: Schakel Eerste bericht inschakelen in als u wilt dat de ontvangende agent na afloop van de doorverbinding automatisch zijn begroetingsbericht afspeelt.

Tijdens het gesprek

9
Tijdens gesprekken begrijpt uw AI-agent in realtime wat de beller nodig heeft.
10
De AI-agent beslist of hij de vraag beantwoordt of het gesprek doorverbindt.
11
Als er volgens uw instellingen wordt doorverbonden, ontvangt uw agent of collega het gesprek.

Toegang tot gespreksgeschiedenis

12
U kunt op elk moment transcripties, doorverbindingen en de gespreksgeschiedenis bekijken.

Hoe teams het gebruiken

Gesprek doorverbinden routeert bellers automatisch naar de juiste persoon of AI-agent,
en verhoogt zo de productiviteit van uw team en de klanttevredenheid bij elk gesprek.

clock icon

Doorverbinden naar iemand die de antwoorden heeft

Een beller vraagt naar de status van zijn claim. De agent heeft geen toegang tot het dossier en verbindt het gesprek daarom door naar het Claimsteam of de AI-claimassistent, die het dossier direct kan opvragen.
time icon

Stuur bellers precies naar waar ze moeten zijn

Een beller wil een MRI-scan inplannen. De agent verbindt het gesprek rechtstreeks door naar de afdeling Radiologie of naar de AI-assistent van Radiologie, die ter plekke afspraken kan inplannen.
rocket icon

Draag taken over aan de juiste persoon of agent

Een beller wil een verkoopaanvraag indienen. De agent kan die niet indienen en verbindt het gesprek daarom door naar Verkoop of naar een geautomatiseerde workflow die de aanvraag direct aanmaakt.