Oproep doorverbinden

Verbind bellers direct met de juiste persoon of AI-agent.
Zorg voor een naadloze belervaring.
documenten in realtime delen en bekijken

Hoe het werkt

Het instellen van doorschakelen duurt slechts enkele minuten.

Log in en ga naar de instellingen

1
Log in op uw Dial.Plus account.
2
Ga naar de pagina Agent en selecteer de AI-agent die u wilt configureren.
3
Open de instellingen voor het doorverbinden van gesprekken voor die agent.
4
Klik op 'Transfer toevoegen ' en selecteer een transfertype: 'Naar agent' of 'Naar mens'.

Doorverbinden naar een agent of een medewerker

5
Wijs een agent of een telefoonnummer toe om door te verbinden naar een medewerker.
6
Leg in het veld 'Voorwaarde ' uit wanneer gesprekken naar deze agent moeten worden doorgeschakeld. Gebruik alledaagse taal, zoals 'Doorschakelen wanneer de beller een afspraak wil maken'.
7
Schrijf in het veld 'Overdrachtsbericht' een bericht dat tijdens de overdracht aan de beller wordt voorgelezen. Dit helpt om verwachtingen te scheppen en zorgt voor een soepele ervaring.
8
Optioneel: schakel 'Eerste bericht inschakelen' in als u wilt dat de ontvangende agent automatisch zijn begroetingsbericht afspeelt nadat de overdracht is voltooid.

Tijdens het gesprek

9
Tijdens gesprekken begrijpt uw AI-agent in realtime wat de beller nodig heeft.
10
De AI-agent beslist of hij de vraag beantwoordt of het gesprek doorverbindt.
11
Als er een transfer plaatsvindt, ontvangt uw agent of teamgenoot volgens uw instellingen het telefoontje.

Toegang tot belgeschiedenis

12
U kunt op elk moment transcripties, overdrachtsgebeurtenissen en de belgeschiedenis bekijken.

Hoe teams het gebruiken

Call Transfer leidt bellers automatisch door naar de juiste persoon of AI-agent,
waardoor de productiviteit van het team en de klanttevredenheid bij elk gesprek worden verhoogd.

Klok icoon

Doorsturen naar iemand die de antwoorden heeft

Een beller vraagt naar de status van zijn claim. De medewerker heeft geen toegang tot het dossier en verbindt de beller daarom door met het claimteam of de AI-claimassistent, die het dossier direct kan opvragen.
Tijd icoon

Stuur bellers precies naar waar ze moeten zijn

Een beller wil een MRI-afspraak maken. De medewerker verbindt het gesprek direct door naar de afdeling Radiologie of naar de Radiologie AI-assistent, die ter plekke afspraken kan boeken.
Raket icoon

Taken doorgeven aan de juiste persoon of agent

Een beller vraagt om een verkoopaanvraag aan te maken. De agent kan deze niet indienen, dus wordt het gesprek doorgeschakeld naar de verkoopafdeling of naar een geautomatiseerde workflow die de aanvraag direct aanmaakt.